从停滞到开放,这一年,潮州“两馆”经历怎样的“重生”?


图为潮州新的图书馆、档案馆。 郑坚 摄
  进馆人数3.2万人次,借书近万册……这是潮州市图书馆开馆前三天的数据。
  8万册珍贵档案,3天搬完,无一损坏无一遗漏……这是潮州市档案馆搬迁的高效工作。
  与之相对应的却是:“两馆”2004年立项,2009年动工,工程停滞七八年,2017年9月重启,9个月后全面开放。
  历经十余年的磨难与风风雨雨,潮州“两馆”的建设如何在9个月之前抹去阴影并迅速重启,9个月来,“两馆”从重启到开放,中间又经历了什么样的故事?
  立项十余年几度搁浅 工地杂草丛生
潮州市图书馆于2010年9月封顶。
  潮州市新图书馆和档案馆的建设最早可追溯到2004年,当年立项后,于次年8月完成设计工作,2009年4月16日正式动工。但由于诸多原因,“两馆”工程建设过程几经周折,工程建设时断时续。
  转机在2017年下半年来临。潮州市政府项目建设中心副主任邹鹏煌清楚地记得,去年9月20日,到任不久的潮州市委书记刘小涛对“两馆”建设进行专题调研。“当时的场景我记忆犹新,‘两馆’主体工程虽然基本完工,但室内装修、设备安装及室外绿化等配套都还未开展,剩余的工程量还很大,并且工程当时处于半停工状态。”邹鹏煌回忆说,“现场可谓是处处蒙尘,杂草丛生。”
图为2003年潮州市档案馆新馆建设前的空地。
  随后,刘小涛专门主持召开“两馆”建设会议,要求各级各部门要统一思想,密切配合,采取积极有效的措施,加快建设进度,确保2017年底前完工,2018年6月1日“两馆”同时对外开馆,为“六一”儿童节献礼。刘小涛指出,市图书馆和市档案馆是城市的重要文化设施,不仅传承着城市精神,更代表着一种生活质量,是吸引人才的重要条件,加快“两馆”建设对于补齐潮州公共文化设施建设短板具有重要的意义。
  项目重启,邹鹏煌的心情可谓是“五味杂陈”。事实上,在“两馆”项目上,十余年中,邹鹏煌的身份发生了变化:在前期建设时,邹是施工企业的法人,由于种种原因项目搁浅,他感到十分无奈。重启“两馆”建设时,他已在潮州市政府项目建设中心任职,成为代建方,对于项目能够重启颇感欣慰。
  一朝重启快马加鞭 倒排工期通力合作
图为2009年,潮州“两馆”开建之初。
  “说实话,要按时保质完成这样的任务,对市政府项目建设中心来说确实压力蛮大的。”邹鹏煌说,时间很紧,工程建设任务重,待解决的问题还很多。
  建设项目停滞了七八年,项目的施工人员早已分流安排,工期比较紧,召回施工人员却需要一定的时间。此外,由于“两馆”设计时间早,工程施工时间跨度大,工程有关规范出现更新,设计图纸需要修改和补充深化设计,工程量清单存在很多缺项漏项,工程需要完善变更手续。上述问题都需要加以解决,才能确保工程进度顺利进行。
图为潮州“两馆”在建设中。
  压力即是动力!项目重启后,潮州市政府项目建设中心以钉钉子的精神,攻坚克难,多措并举,千方百计推进“两馆”建设进度。其中的措施包括,在施工现场办公,倒排工期,分解责任,及时解决施工碰到的问题。项目管理小组安排专人长期驻扎施工现场,紧盯进度,解决影响工程进度关键环节问题。特别是对尚存工程量的人工、材料、机械、资金等项目重启的基本要素进行了计划,并制定了实施方案和项目推进的周报制度。
  十余年前的设计已不能满足现在的需求。为此,潮州市图书馆、档案馆相关人员分别到北京、上海、广州等先进地区进行多方调研,组织专家对项目进行科学论证,完成深化设计方案。同时,潮州市各相关部门对新馆建设大开绿灯,实施“容缺机制”,大大节省时间,提高工作效能。
  从交付到开放仅用3个月
6月1日,潮州市图书馆开馆,市民在办理电子借书证。该馆可实现“刷脸”借还书。
  资料显示,新建的潮州市图书馆项目用地面积36.8亩,建筑面积28000平方米,新建的潮州市档案馆项目占地面积约7.5亩,建筑面积约6300平方米。工程主体完工交付之后,“两馆”馆内的装修配套也是“一路狂奔”。
  “一般每个公共馆在业务配套和设备安装,都需要半年以上时间。”潮州市图书馆馆长许锐琪介绍说,“3月19日接手移交后,我们克服了大量困难。特别是我馆采用的设备很多都是在全省公共馆第一个采用,所以设备调试需要很长时间。为此,我们加班加点,齐头并进,终于在‘六一’顺利开放,目前馆内设施还有很多需要进一步完善。”6月1日,潮州市图书馆正式开馆,率先在全省实现刷脸借书,其智慧馆区的体验更是让不少市民惊叹不已。新图书馆在开放前已被国家文化和旅游部评定为一级馆。
6月1日,潮州市图书馆开馆,小朋友们在体验3d立体书。
  对于潮州市档案馆而言,时间同样紧迫。据潮州市档案局副局长、潮州市档案馆副馆长林立伟介绍,3月1日,新馆正式交付使用。此后3个月内,潮州市档案局所有人员,放弃节假日休息时间,坚守现场,解决了一个又一个难题,确保按时开放。
  值得一提的是,8万册的馆藏档案搬迁是档案局工作的重中之重。“包括从民国时期开始的档案,非常珍贵。”林立伟说,潮州市档案局制定了详细的馆藏档案搬迁方案,同时与公安、交警、城管等部门沟通协调,做好搬迁过程中的安保措施,确保档案一件不丢、一件不坏,安全、有序地完成整体搬迁。
  重启背后的信心:责任与担当
图为潮州市档案馆新馆常设展厅。
  从停滞七八年,到9个月内重启项目并顺利开放,潮州“两馆”这巨大的转折,其背后是一年来潮州综合发展环境发生了巨大变化。
  去年下半年以来,潮州政治生态、营商环境、交通设施等各方面得到明显提升,一大批重大产业项目陆续落地,城市功能得到了进一步完善,城市环境品位得到了提升,为营商创造良好的外部环境。
  “过去一年来,在市委市政府的坚强领导下,整个城市都发生了前所未有的变化。”潮州市文广新局副调研员许伟国感慨道,“无论是从城市面貌的提升,市民文明素质的提高,还是经济建设以及营商环境的变化等各方面来看,潮州已进入快速发展的快车道,广大市民正在享受到越来越幸福的生活。”
潮州市档案馆新馆展厅。
  许伟国透露,市委书记刘小涛去年调研图书馆建设时还特别指示,文广新局不要搬入新馆副楼办公,要把更多更好的场所用于公共文化服务,让市民有更多更好的文化活动空间享受着更美好的文化生活。
  “项目重启,首先是欣慰,剩下的就是责任和担当了。这是作为潮州人的一份责任,作为项目建设代建的一份责任。”邹鹏煌说,作为与“两馆”有着两个不同身份交集的当事人,为项目的有始有终而欣慰,更欣慰的在于重启后各方面有关人员责无旁贷地密切配合,才有了“两馆”今日的圆满。“潮州发展前景大有可为,良好的营商环境将会吸引大批优势项目、优势产业落地潮州,为加快潮州的经济社会建设发展增添动力、做出贡献。”

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