《淮北市政协机关档案管理实施办法》出台

淮北新闻网讯 记者从市档案局获悉，由市政协办公室出台的《淮北市政协机关档案管理实施办法》（以下简称 《办法》），将于近期施行。
据了解，旨在进一步提高我市档案管理工作的标准化、规范化水平，更好地为机关工作服务的该《办法》从机构职责、保管收集、档案管理、档案利用等方面，明确了机关管理科室及档案员的职责分工和管理体制。《办法》要求，各科室、各部门在负责办理某项工作完毕时，有关工作人员应将形成的文件材料及时交给兼职档案员，任何人不得以任何理由据为己有或不移交归档。另外，凡本机关工作活动中形成的具有保存价值的文件材料均应收集齐全，以便整理归档。归档的文件材料齐全完整，并均有档案目录；归档的文件不破损、不残缺，字迹清楚且不易褪变，文件上无锈蚀的金属物。正式文件的定稿必须由主管领导签发和署名。
《办法》还强调了机关档案库房管理规定，除严格按照“八防”要求搞好库房管理，还要求无关人员不得擅自进入库房，库房钥匙实行专人保管。《办法》在查（借）阅档案上也作了明确规定：查（借）阅档案，必须根据档案的机密程度和不同利用范围，按借阅档案规定办理。如需借阅本职工作范围内的档案，由档案员提供；借阅非本职工作范围内档案及涉及重要机密档案，须经办公室分管领导批准，一般均在阅档室内阅览，必要时须办理借阅手续。
■记者 傅天一实习生 茆振如

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