市城乡建设档案馆“三项举措”提升服务效率

今年以来,为认真贯彻落实市规划局《优化提升营商环境加快规划审批工作的实施意见》精神,助力项目快落地、早开工,市城乡建设档案馆以服务项目建设为目标,以企业满意为标准,继续深化行风建设,不断提升为企业、为项目服务的能力和水平。
一、提前介入,主动服务。在项目建设中,主动上门服务,通过现场查看、现场解答、电话咨询等多种方式为建设单位项目前期的资料收集、归类、竣工图编制,后期的整理、归档、移交等事项提前进行技术服务,为归档整理工作打好基础。
二、优化程序,容缺受理。按照优化提升营商环境的工作要求,优化城建档案验收程序,完善了预验收制度,对建设单位缺失的部分资料在《建设工程文件归档规范》(cb/t 50328-2014)允许范围内进行容缺受理,为建设单位办理后续事项节省申报时间。
三、完善制度,只跑一次。为全面落实建设项目服务保障工作,市城乡建设档案馆积极优化办事流程,简化办事环节,实行首问负责制和限时办结制。对前来签订《档案报送责任书》的项目单位做到最多跑一次即可办结;对竣工档案的移交手续办理采取限时办结制,在建设单位递交档案预验收申请之后对竣工工程档案进行预验收,符合规定即可出具《工程档案验收认可书》。
今年来,通过“去前置、优流程、减材料”等措施,积极简化、优化办事流程,提高办事效率,得到了服务对象一致好评。下一步,市城乡建设档案馆将继续努力,在全市优化提升营商环境工作中做出新的贡献。

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