武义县创新人事档案管理电子化建设

　　日前，武义县人力社保局正式启动“人事档案电子化建设”项目，成为全省首家采用中组部档案管理标准的人社机构。项目第一期主要针对档案室软硬件设施的升级改造，首批300多份档案将实现电子化，未来可延伸至20000余份档案。
据了解，过去该局档案主要以纸质档案为主，存放在局档案室。如需查询相关档案资料，需要专职管理员进入档案室按照检索目录查找纸质档案，流程繁琐，办理时间较长。同时纸质材料的保管可能存在遗失、纸张磨损等风险。
借助档案电子化，一是将大大提高办事效率。查阅各类档案时，只需在电脑端根据检索条件输入对应信息即可获得相关的档案信息；二是提高档案安全性。档案将通过高清扫描仪等电子设备上传为电子档案，实现纸质和电子化双重介质管理，有效提高档案管理的抗风险能力；三是提高数据共享的可行性。档案电子化为跨部门间的信息互通打下基础，助力“最多跑一次”深化改革，真正做到“让数据多跑路、让群众少跑腿”。

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