佳木斯市住房保障局 窗口部门“四零”服务承诺


为深入推进机关作风整顿优化营商环境,进一步转变工作作风,提升服务质量和办事效率,全面开展“四零”承诺服务创建工作,市住房保障局行政审批窗口郑重承诺:
一、坚持服务标准
1、坚持服务受理零推诿。严格执行首问负责制、服务承诺制、限时办结制、一次性告知制、岗位责任制等制度。公开公示服务内容、工作流程、申报材料、收费标准、办事制度和咨询电话。设置岗位牌,佩戴身份牌,亮明身份,做到岗责分明、精准服务。
2、坚持服务方式零距离。推行网上申报服务、电话预约服务等多种便捷服务方式,高效便捷服务。在明显位置张贴和发布办事指南、岗位职责,提供咨询服务和示范文本。工作人员做到仪表端庄、服务热情、文明有礼。
3、坚持服务质量零差错。优化窗口设置,简化办事程序,提高工作效率,做到“一站式”服务。坚持实事求是,依法依规,准确无误开展工作。建立服务日志基础台账,记录业务环节办理过程,形成每项工作、每个环节的检查和复核机制,及时对存在的问题纠偏整改。
4、坚持服务结果零投诉。在窗口设置群众意见箱,网上服务平台开通群众意见反馈通道,拓宽与服务对象沟通交流渠道,主动接受监督,对服务对象的合理投诉、意见和建议及时受理。以全流程高满意度为目标,切实提高服务质效;设置群众满意度即时评价系统,确保评价结果可同步监控、实时查询。广泛征集意见和建议,自觉接受监督。
二、严格服务规范
1.服务态度规范:热心办事服务、耐心解答咨询、细心办理业务、虚心对待批评、诚心改正错误。
2.服务语言规范:使用规范办公用语,工作交流讲文明懂礼貌、平等友好、平和得体,解答疑问准确规范、通俗易懂,指导业务依法依规、坚持原则、积极务实,出现分歧冷静克制、明理忍让、展示修养。
3.服务行为规范:着装规范、仪容整洁,待人友善、举止得体、办事认真、严谨客观、认真负责、恪尽职守、工作专心、聚精会神、办公文明,场所整洁有序。
4.服务效能规范:首问负责,确保工作对象满意;全面认真审核,确保一次性告知;对符合条件的申请事项,确保限时办结。
5.服务设施规范:设置办事指示牌、标志牌,配备笔纸等便民服务备品;设置公示栏或者显示屏,公开法定依据、办事程序、相关材料、办理时限及办理结果等;提供办事指南和相关表格、资料,方便查阅使用;设置工作人员岗位标识等。网上服务平台网址公开告知,便于查找,页面板块清晰、栏目齐全,网站定期维护、保证畅通。
6.服务纪律规范:严格执行考勤制度,认真履行岗位职责,依法行政,公正办事,廉洁自律。网上服务平台要求工作人员不空位、不推诿,及时解答和办理相关业务。
佳木斯市住房保障局
2018年8月28日

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